明确需求是实施多方外包最重要的指南,这个指南指引外包业主做好业务外包的总体规划,拆分好外包项目,区分好各外包业务的边界,这是管理好多个供应商的基础。
一要评估外包风险,明确外包需求。必须分析外包对每一个内部业务流程的可能影响,评估各种不同的外包风险,如敏感和关键信息暴露给外包服务供应商、个人信息的外泄、IT设备从原环境移至陌生地、无法直接控制外包过程等。以分析评估为结果,把真正需要外包的业务进行规划,进行多方外包。
二要根据项目特点,科学拆分外包项目。这是避免产生供应商“纠纷”的根本,在外包业务规划的基础上,以避免高耦合性为原则,对相对独立的子项目、系统、模块进行拆分。
我们可把业务流程外包(BPO-businessprocessoutsourcing)和将产品、服务或零部件的“供应外包”作为两大类分开实施外包,而其中又可进一步拆分,如各类规格描述清晰的产品、零部件的供应。
但是,在拆分服务外包项目时要格外小心,如拆分成服务器、网络、安全、系统等服务项目时,其间耦合性仍可能很强,如果服务的内容要求、质量要求不能明确区分,加上缺乏必要的评测和验收办法,极易产生服务纠纷。